Conservazione sostitutiva dell’Agenzia delle Entrate
Il servizio Fattura Elettronica Pro prevede una conservazione sostitutiva per 10 anni. Tuttavia anche l’Agenzia delle Entrate offre un servizio gratuito di conservazione per 15 anni.
Si consiglia di attivare la conservazione sostitutiva anche tramite l’Agenzia delle Entrate che potrebbe essere utile nei casi:
- cambio software gestionale. Seppur sia possibile scaricare le fatture archiviate è comunque consigliato avere una seconda copia presso l’agenzia delle entrate anche per avere in un unico posto tutte le fatture emesse e ricevute anche in seguito al cambio di software.
- ritardo nell’attivazione del servizio con l’intermediario.
Accedere al portale dal seguente indirizzo: https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/
Conferma dell’attivazione conservazione sostitutiva dell’Agenzia delle Entrate – step 4
Impostare codice destinatario dei clienti
E’ necessario farsi inviare dai propri clienti il codice destinatario o l’indirizzo PEC per poter inviare la fattura elettronica. In caso non sia possibile ottenere queste informazioni è comunque possibile emettere ugualmente fattura specificando come codice destinatario 7 zeri (0000000).
Nei confronti dei privati è comunque obbligatorio emettere fattura elettronica, per farlo è sufficiente impostare il codice destinatario a 7 zeri (0000000), inoltre dovrà essere prodotto un documento cartaceo da rilasciare al cliente, la classica fattura.
Nei confronti delle aziende estere è possibile comunque emettere fattura elettronica indicando come codice destinatario 7 x (XXXXXXX).
Indirizzo telematico preferenziale
Consigliamo di registrarsi subito sul sito dell’Agenzia delle Entrate per specificare l’indirizzo telematico preferenziale dove ricevere le fatture passive. Questo avrà precedenza su quello indicato nella fattura elettronica del fornitore. In questo modo si potranno riceve le fatture in un unico posto.
Sarà possibile cambiare questa preferenza in qualunque momento.
Accedere al portale dal seguente indirizzo: https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/
Accesso a portare Fatture e corrispettivi agenzia delle entrate
Esempio di indicazione codice SDI (codice destinatario) come codice preferenziale
Conferma selezione
Il portale conferma l’avvenuta registrazione della preferenza: