La prima fase per ottenere il file da inviare all’Agenzia delle entrate è estrarre i dati tramite la funzione di generazione dati.
Prima di procedere con la generazione è consigliabile impostare correttamente i codici IVA esenti / esclusi per impostare la natura esenzione.
Il numero di generazione viene proposto automaticamente, di seguito è necessario indicare una descrizione per meglio individuare la generazione nelle fasi successive. Tramite il campo “Tipo estrazione” è possibile indicare se l’estrazione si riferisce a fatture emesse o ricevute. Di seguito selezionare l’esercizio di riferimento e l’intervallo date.
In fase di estrazione Atlantis Evo controlla che la quantità di dati estratti non superi il limite imposto dalla specifiche tecniche imposto (1000 anagrafiche e 1000 documento per anagrafica). Nel caso venga superato il limite è necessario eseguire l’estrazione per periodi più brevi generando più file.
Per gestire la rettifica di dati precedentemente inviati leggi l’articolo Generazione file annullamento.