5 errori nella gestione del magazzino

Gestire bene le scorte di magazzino è indispensabile per vendere i tuoi prodotti e tenere in piedi la tua azienda.
Il magazzino non è meno importante della produzione, e se non funziona correttamente, diventa fonte di sprechi e costi aggiuntivi.
Per una corretta gestione delle scorte, comincia con l’evitare gli errori più comuni che sono illustrati in questo post e metti in pratica la relativa soluzione:

 Scorte di magazzino in eccesso

Hai il magazzino pieno di articoli obsoleti e invendibili, magari anche rovinati. Probabilmente hai acquistato una quantità superiore al tuo fabbisogno, perché ingolosito da facili sconti, oppure i tuoi clienti non gradiscono più quegli articoli a seguito del cambiamento del trend di mercato.

Basta poco per esagerare con le scorte, e questo errore ti può costare molto, andando a erodere i tuoi profitti. Oltre ai soldi spesi per l’acquisto del materiale, ne dovrai sborsare altrettanti per mantenere il magazzino. Se poi gli articoli in questione non sono facili da smaltire, la merce ti rimane invenduta, perde di valore e diventa obsoleta. Il danno quindi è fatto.

Minimizzare le scorte è fondamentale, perché la merce in giacenza e obsoleta occupa spazio e intralcia l’operatività del magazzino.

Soluzione:
Devi fare in modo di allineare le tue scorte con il tuo fabbisogno mensile, utilizzando i dati di vendita passati. Un esempio? Se in un anno, di un determinato articolo hai venduto 50 pezzi, quante probabilità hai di venderne 50 in un mese?

Per smaltire le giacenze, utilizza campagne di sconto e svendite, o in alternativa, la cessione in blocco.

Vuoi ancora maggiori informazioni? Per esempio ti farebbe utile la funzione “Controllo invenduto” del programma gestionale Atlantis Evo.

Scorte di magazzino inadeguate

Prevedere i flussi di vendita di un articolo con estrema precisione non è facile, però ci si può avvicinare. Se un cliente non trova un articolo nel tuo store, si rivolgerà senz’altro altrove e tu hai perso una vendita. Se la cosa si ripete, oltre alla vendita, perdi anche il cliente che avevi faticosamente fidelizzato, perché gli utenti non vogliono aspettare per avere gli articoli che desiderano.

Un eccesso di scorte, lo abbiamo già spiegato, comporta ulteriori spese dovute allo stoccaggio, alla manutenzione del magazzino e a tutte le tasse che ne derivano, mettendo in difficoltà la liquidità della tua azienda.

Le previsioni del livello minimo di scorte è una giusta soluzione che si basa sulla statistica del venduto in passato, i dati aggiornati delle giacenze e la conoscenza dei trend di mercato per il futuro.

Soluzione:
Un software di gestione di magazzino integrato aiuterà certamente nella corretta gestione delle quantità anche a lungo termine.

Per esempio, il programma gestionale Atlantis Evo, attraverso la funzione di controllo scorta minima nel suo modulo magazzino-vendite ti permette di tenere a bada le tue scorte e ti avvisa subito nel caso di esaurimento.

Le previsioni del livello minimo di scorte è una giusta soluzione che si basa sulla statistica del venduto in passato, i dati aggiornati delle giacenze e la conoscenza dei trend di mercato per il futuro.

Registrazione manuale delle operazioni

Ti può sembrare una “genialata” l’utilizzo dei fogli di calcolo di excel, ma in realtà vai incontro a molti rischi e perdita di denaro. Può capitare che non vengano salvate le modifiche, o che i file vadano persi, inoltre non è possibile sincronizzare le registrazioni di più utenti, per cui i fogli di calcolo diventano fonte di errori e confusione.

Excel quindi non ti mette al sicuro da errori che sono evitabili quando si fanno registrazioni manuali. Perché se è vero che il 99% delle operazioni saranno corrette, quel’ 1% di margine di errore ( nella ipotesi migliore) ti può costare davvero molto.

Soluzione:
È necessario quindi automatizzare il lavoro e iniziare a usare un software dedicato alla gestione del magazzino. Oltre ai diversi livelli di controllo per evitare errori, il software semplifica la vita automatizzando le operazioni di routine (calcoli e inserimento dati standard), gestisce le giacenze in tempo reale facendoti risparmiare tempo e denaro.